Даже если вы ни разу в своей жизни не составляли никаких планов, вы все-равно управляли проектами. Вот небольшой перечень таких проектов:
Организация свадьбы или дня рождения
Поездка в отпуск к морю или за границу
Поступление в институт
Строительство загородного дома или дачи
Покупка автомобиля
Ремонт квартиры
И это только достаточно крупные проекты, а сколько более мелких мы ежедневно выполняем. Начиная от похода по магазинам, заканчивая приготовлением ужина. Почему мы не считаем это за проекты? Мы называем это повседневными задачами. Но если задуматься, то это не одна, а целые цепочки задач.
Чтобы приготовить ужин, нужно определиться кто и за какими продуктами должен пойти в магазин, затем кто и сколько времени будет готовить из этих продуктов запланированные блюда и даже определить кто будет после ужина мыть посуду. Скажите, а как часто приходится бегать в магазин несколько раз, потому что не был составлен список всех необходимых продуктов?
Если вы пригласили важных гостей, то не приготовленный вовремя ужин может сорвать переговоры или сильно смутить ваших гостей, и вечер будет безнадежно испорчен. А кто не знаком с последствиями затянувшихся ремонтов? Скандал в семье в этих случаях практически гарантирован.
По определению, у каждого проекта есть цель, есть начало и окончание. Значит все-таки приготовление ужина не просто задача, а проект. Таким образом, каждый из нас — руководитель проектов. И во многом наша жизнь зависит от того, насколько мы умеем управлять нашими проектами. Можем ли мы уложиться в срок и в выделенный бюджет. Я не призываю вас начать строить сетевые графики и диаграммы Ганта перед началом уборки в квартире. Я лишь хотел показать, что даже такие простые проекты, многократно повторяемые в нашей обычной жизни, достаточно часто превышают запланированные сроки и даже могут закончиться полным провалом. Поэтому, при выполнении большинства проектов недостаточно только опыта и здравого смысла, требуется еще и подходящая методика управления проектами.
На практике чаще встречается вместо плана проекта лишь перечисление этапов проекта, без указания исполнителей и длительности этих этапов. Нельзя сказать, что это не методика, весь вопрос в том, насколько успешно она позволяет завершать такие проекты. Если значительное их количество выполняется вовремя, то нет причин для беспокойства. Но если завершенные по плану проекты, несмотря на все ваши усилия, у вас случаются редко, то присмотритесь к другим методам.
Одним из лучших методов управления проектами на сегодня является метод Критической цепи, предлагаемый Теорией ограничений. Суть Критической цепи в исключении многозадачности у исполнителей и постоянном контроле за ходом проекта с помощью специального инструмента, называемого буфером проекта.
С определением буфера проекта тоже никаких сложностей — это резерв времени, перемещенный из подстраховки в каждой задаче в конец проекта. За счет чего вы получаете возможность видеть реальное состояние проекта и вовремя реагировать на задержки в задачах, даже находясь в на начальном этапе проекта. Управлять ресурсами проекта становится проще за счет того, что легко расставляете приоритеты на текущие задачи. Вам становится понятно, куда направлять ресурсы в первую очередь.
опробовав пару раз составить планы личных проектов, большинство заявляют, что время, потраченное на планирование просто выброшено на ветер. Жизнь вносит слишком много исправлений в эти планы, поэтому очень быстро планы расходятся с действительностью и становится бессмысленно придерживаться первоначального плана. Именно это свойство проектов — неопределенность и вариабельность, лучше всего использует Теория ограничений. Понимая бесполезность борьбы с неопределенностью, метод Критической цепи нацелен на управление проектами в этих условиях. Вы своевременно получаете информацию об изменениях в длительности задач проекта, но не распыляете ресурсы на все задачи, а решаете именно те, приоритет которых выше. Причем это не субъективные приоритеты, основанные на ощущениях исполнителей или руководителей, а приоритеты, расставленные задачам по состоянию буфера проекта.
Можно сказать, что метод Критической цепи первый метод, который позволяет не только создать хороший план проекта, но и успешно управлять им, используя не только свой бытовой опыт, но и количественные показатели, помогающие принимать управленческие решения. Применяя подход Теории ограничений в управлении проектами, вы сможете успешно завершить гораздо больше и своих личных проектов, от организации праздника, до ремонта квартиры.
